Come cancellare migliaia di email dai server Libero in un colpo solo

La mia mailbox su Libero ha ormai 10 anni, e da almeno 2 non riesco più a star dietro alla cancellazione dei messaggi di SPAM: mi limito a marcarli come già letti, e ultimamente neanche tutti.

Risultato: la mia mailbox ha quasi raggiunto quota 1 GB e Libero minaccia di sospenderla!

Selezionare a mano migliaia di mail in Thunderbird e cancellare non funziona: il programma finisce per bloccarsi inesorabilmente, troppi dati!

Dopo ore di ricerche non sono riuscito a trovare un banalissimo programma che semplicemente cancelli tutte le mail su Libero da una certa data a un’altra data… finchè mi sono imbattuto nelle “potenzialità filtranti” di thunderbird!

Ecco quindi come fare per salvare in locale, sul proprio PC, le mail più vecchie, ed eliminarle dal server:

• Installare Thunderbird e configurarlo con account IMAP in modo da sincronizzarlo col server, cioè in modo da fargli scaricare tutte le mail, ma specificando l’opzione di lasciare le mail sul server.
• Se si è già utenti di Thunderbird da un po’, si può ovviamente saltare il primo passo e passare a questo: creare una cartella sotto la sezione “Local Folders”, creare un filtro (Tools–> Message Filters) che “catturi” tutte le mail comprese tra due date, fare in modo che sposti nella suddetta cartlla le mail filtrate, e  applicarlo alla mailbox da ripulire.
• Aspettare MOLTI minuti se i messaggi sono migliaia…. Ma almeno il programma non si bloccherà.

Da notare che un filtro creato per un account non è applicabile ad altri account.

Durante l’esecuzione del filtro, il progresso del lavoro può essere monitorato nella barra di stato in basso:

                    

Sulla sinistra si legge l’operazione in corso, sulla destra le dimensioni della mailbox, in calo.

 

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Aggiornamento 2017 – Tutorial su accesso manuale a server IMAP

Connettersi tramite telnet al server di posta (la porta IMAP è la 143):

telnet mailserver.domain.com 143

Una volta connessi, inserire il comando:

tizio login user password

“tizio” è un identificatore di sessione: serve a far capire al server che tutti i comandi successivi saranno relativi all’utente “tizio”; cioè, tutti i messaggi marcati come “letti” o “cancellati” risulteranno tali solo a chi, in seguito, si collegherà all’account login+password MA usando anche l’identificatore “tizio”; questo permette a client diversi di collegarsi allo stesso server IMAP.

“login” è il comando vero e proprio.

 

Dopo che il server risponde col messaggio di benvenuto, è possibile inviare ulteriori comandi (con un punto iniziale):

Selezionare cartella:

. SELECT "INBOX"

Cercare un certo messaggio (notare che la stringa inserita è sempre considerata una sottostringa, quindi non servono asterischi o altri caratteri jolly):

. SEARCH FROM "user@example.org" SUBJECT "testo da cercare"

 

Il risultato della ricerca si presenterà in questa forma (l’asterisco indica che la riga è una risposta del server e non un comando)::

* SEARCH 5 10 456

Questa risposta significa che i messaggi corrispondenti ai criteri di ricerca specificati sono il n.5, il n.10 e il n.456.

Se una ricerca per soggetto non è sufficiente, è possibile scaricare il testo completo del messaggio; ciò può essere fatto sia lasciando il messaggio “intonso”…

. FETCH 5  BODY[TEXT].PEEK

… che marcandolo come letto:

. FETCH 5  BODY[TEXT]

In una sessione IMAP un messaggio può essere marcato come “cancellato”, ma non verrà effettivamente cancellato dal server finchè non viene esplicitamente impartito il comando di cancellazione “expunge”; la sequenza necessaria per cancellare un singolo messaggio è:

• marcarlo col flag \Deleted  (. STORE mexnum +FLAGS \Deleted)
• Spostarlo in cartella trash (. MOVE mexnum trash)
• portarsi nella cartella trash (. SELECT trash)
• confermare la cancellazione (. EXPUNGE )

Ad esempio, per cancellare il messaggio n.1 dalla casella inbox si possono semplicemente copiare nella finestra telnet queste righe:

. STORE 1 +FLAGS \Deleted
. MOVE 1 trash
. SELECT trash
. EXPUNGE

Per essere sicuri che sia proprio il messaggio che volete cancellare, magari prima è meglio impartire il comando:

. Fetch 1 ( flags body[header.fields (subject)])

 

Con questo comando è possibile visualizzare qual è lo spazio disponbile e qual è quello utilizzato:

. GETQUOTA ""

Risposta:

* QUOTA "" (STORAGE 123456 1048576)

Significa che sono usati 123456 bytes su 1048576 (cioè su 1 GB).

 

La sessione va terminata con:

. logout

Programmi utili:

• https://autohotkey.com/ – automatizazzione di qualunque programma
• http://support.moonpoint.com/downloads/windows/network/Telnet/tst10.php  – automazione telnet

Reference:

https://www.skytale.net/blog/archives/23-Manual-IMAP.html

 

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